VAN AANVRAAG TOT OPDRACHT

Van aanvraag tot opdracht, zonder heen en weer mailen

Een aanvraag via je website wordt meteen een project. Je stuurt een offerte uit je eigen pakketten, je klant aanvaardt ze online, tekent het contract op de gsm en betaalt het voorschot. Jij ziet op elk moment waar elke opdracht staat.

Een aanvraagformulier op je website

Je klant kiest de soort shoot, het pakket en de datum. De aanvraag komt binnen als nieuw project, met een seintje in je mailbox.

Een offerte uit je eigen pakketten

Kies je pakketten, pas aantallen en prijzen aan en verstuur. Je klant aanvaardt online, of laat weten waarom niet, zodat je een nieuw voorstel kan maken.

Een contract met handtekening op de gsm

Je contract wordt aangevuld met de gegevens van de opdracht. Je klant tekent met naam en handtekening, en jij bewaart de getekende versie als pdf.

Voorschot en facturen

Je klant betaalt het voorschot online via Mollie of met een overschrijving. Je facturen krijgen een doorlopend nummer per jaar, met btw of met de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.

Een vragenlijst voor de grote dag

Stuur je klant een vragenlijst met de praktische vragen voor de shoot. De antwoorden staan bij het project.

Eén pagina voor je klant

Je klant ziet waar het project staat, van aanvraag tot afgerond, met de offerte, het contract, de betalingen en straks de galerij.

Veelgestelde vragen

Heb ik een Mollie-account nodig?

Nee. Zonder Mollie betaalt je klant met een overschrijving en markeer jij de factuur als betaald. Koppel je Mollie, dan betaalt je klant meteen online.

Neemt Fotoplan een deel van het voorschot?

Nee. Wat je klant betaalt, gaat naar jou.

Werkt het als ik onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen val?

Ja. Je kiest in je instellingen of je met btw factureert of onder de vrijstellingsregeling valt. De vermelding komt dan op elke factuur.

Wat als mijn klant de offerte niet aanvaardt?

Dan laat je klant weten waarom, en maak je een nieuwe versie. Elke versie blijft bewaard bij het project.